Sistem Informasi Penjaminan Mutu Internal

Unit	Perpustakaan
Nama Periode	Monev Semester Genap Tahun 2021
Masa Periode	14-12-2022 - 24-12-2022
Hari/Tanggal Audit	Senin, 26-12-2022
Jam	20.00
Auditee	Perpustakaan
Auditor Ketua	Fitria N.S.
Auditor Anggota
Kesimpulan Akhir	1. SDM belum mencapai target, baik dari jumlahnya, rasio dengan mahasiswa, dan sertifikasi kepustakawanan. 2. Tahun 2021 tidak ada penambahan koleksi buku 3. Kegiatan cacah buku / stok opname belum mencapai target
Nilai Akhir	76.00 (2660/35)

#	Indikator		Penilaian Auditor
#	Indikator		Ketercapaian (%)	Keterangan
1.	STANDAR PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN
	1.	Setiap perguruan tinggi menyelenggarakan perpustakaan perguruan tinggi.	100
	2.	Perpustakaan memiliki Nomor Pokok Perpustakaan (NPP)	50	Proses
	3.	Memiliki struktur organisasi	50	Struktur sudah ada tapi personil masih kurang
	4.	Memiliki program kerja	100
2.	STANDAR PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
	1.	Memiliki visi	100
	2.	Memiliki misi	100
	3.	Memiliki tujuan perpustakaan	100
	4.	Memiliki kebijakan perpustakaan	0	Belum ada
	5.	Menyelenggarakan fungsi perpustakaan	80
	6.	Memiliki anggaran tetap setiap tahun	100
	7.	Kerjasama perpustakaan	80	Ditambah lagi kerjasama dalam bentuk MoU atau MoA
3.	STANDAR LITERATUR PERPUSTAKAAN
	1.	Jenis koleksi	100
	2.	Jumlah Koleksi	70	Perlu ditambah koleksi yang merata dari seluruh bidang ilmu prodi
	3.	Penambahan koleksi per tahun paling sedikit 3% dari total koleksi(judul) yang ada.	0
	4.	Perpustakaan menyediakan koleksi muatan lokal perguruan tinggi yang bersangkutan	100
	5.	Perpustakaan menyediakan koleksi referensi	100
	6.	Bahan perpustakaan dideskripsikan, diklasifikasi, diberi tajuk subjek dan disusun secara sistematis dengan sistem yang baku.	100
	7.	Perpustakaan melakukan cacah ulang/stock opname koleksi perpustakaan paling sedikit sekali dalam 3 (tiga) tahun.	0	Kebijakan perpus segera diadakan.
	8.	Penyiangan dilakukan paling sedikit 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) tahun melalui koordinasi dengan jurusan/program studi terkait	100
	9.	Melakukan Kegiatan Pelestarian Koleksi	100	double indikator yang terketik
	10.	Melakukan Kegiatan Pelestarian Koleksi	100
4.	STANDAR SARPRAS PERPUSTAKAAN
	1.	Memiliki standar Gedung /luasan ruang yang baik	50
	2.	Memiliki Standar Komposisi Ruang dan Kondisi Ruang yang baik	80	Luas ruangan yang perlu ditambah
	3.	Memiliki Standar Sarana Yang baik	80
	4.	Lokasi Perpustakaan Perguruan Tinggi berada di pusat kegiatan pembelajaran dan mudah dijangkau oleh sivitas akademika.	100
5.	STANDAR PENGEMBANGAN KOMPETENSI PUSTAKAWAN
	1.	Pustakawan Mengikuti jenjang Pendidikan Sesuai Kompetensi Pustakawan	50	personil bari 1 orang dan sudah lulus sebagai pustakawan. Belum memenuhi secara struktir organisasi.
	2.	Pustakawan Mengikuti sertifikasi Pustakawan yang dilakukan oleh Perpusnas	0
	3.	Pustakawan mengembangkan kemampuan operasional dan mengikuti perkembangan dalam dunia Kelembagaan Perpustakaan	100
6.	STANDAR PELAYANAN PERPUSTAKAAN
	1.	Perpustakaan menyediakan pelayanan kepada pemustaka paling sedikit 54 (lima puluh empat) jam kerja per minggu.	100
7.	STANDAR LAPORAN KINERJA PERPUSTAKAAN
	1.	Laporan Statistik Pengunjung	100
	2.	Laporan statistik peminjam dan pengembalian	100
	3.	Laporan statistik keterpakaian koleksi	100
8.	STANDAR PROMOSI PERPUSTAKAAN
	1.	Perpustakaan melakukan promosi dalam rangka memperkenalkan fungsi-fungsi perpustakaan	70	Lebih maksimal dalam memanfaaatkan web dan medsos untuk promosi
9.	STANDAR TENAGA PERPUSTAKAAN
	1.	Rasio pustakawan	0
	2.	Rasio tenaga teknis	100

No	Nama Dokumen	Status
1.	Dokumen NPP	Sesuai
2.	Struktur Organisasi Perpustakaan	Sesuai
3.	Dokumen Renstra Perpustakaan	Tidak Sesuai
4.	Dokumen Visi Perpustakaan Politeknik LPP	Sesuai
5.	Dokumen Misi Perpustakaan Politeknik LPP	Sesuai
6.	Dokumen RKA Politeknik LPP Yogyakarta	Sesuai
7.	Dokumen Kerjasama yang dilakukan Perpustakaan	Tidak Sesuai
8.	Semua data referensi yang dimiliki oleh Perpustakaan Politeknik LPP Yogyakarta	Sesuai
9.	Laporan kemajuan program perpustakaan	Tidak Sesuai

Perpustakaan