DATA HASIL AUDIT
Program Studi Teknologi Rekayasa Mesin Industri Perkebunan
| Unit | Program Studi Teknologi Rekayasa Mesin Industri Perkebunan |
|---|---|
| Nama Periode | Monev Tahun 2024 |
| Masa Periode | 14-04-2025 - 25-05-2025 |
| Hari/Tanggal Audit | Jum'at, 20-06-2025 |
| Jam | 10.25 |
| Auditee | Program Studi Teknologi Rekayasa Mesin Industri Perkebunan |
| Auditor Ketua | Lestari Hetalesi Putri |
| Auditor Anggota | Retno Muningsih |
| Kesimpulan Akhir | Beberapa standar perlu diupdate dokumen dan instrument pendukungnya sesuai hasil visit, laporan kinerja prodi perlu dibuat. Secara keseluruhan sudah bagus. |
| Nilai Akhir | 76.86 (4304/56) |
| # | Indikator | Penilaian Auditor | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ketercapaian (%) | Keterangan | ||||||
| 1. | Standar Kompetensi Lulusan | ||||||
| 1. | IPK lulusan prodi | 25 | belum ada lulusan | ||||
| 2. | Persentase lulusan prodi yang telah memiliki sertifikat kompetensi | 25 | belum ada lulusan | ||||
| 3. | Lulusan prodi telah memiliki SKPI | 25 | belum ada lulusan | ||||
| 4. | Hasil penilaian pengguna | 25 | belum ada lulusan | ||||
| 5. | Lama studi prodi | 25 | belum ada lulusan | ||||
| 6. | Prosentase kelulusan tepat waktu | 25 | belum ada lulusan | ||||
| 7. | waktu tunggu lulusan prodi | 25 | belum ada lulusan | ||||
| 8. | Persentase lulusan yang bekerja sesuai bidang ilmu | 25 | belum ada lulusan | ||||
| 9. | Tingkat ukuran tempat kerja minimal bisa skala perusahaan nasional | 25 | belum ada lulusan | ||||
| 10. | Mahasiswa yang mengikuti program MBKM | 100 | tercapai, bukti tersedia | ||||
| 11. | Persentase lulusan yang berwirausaha | 25 | belum ada lulusan | ||||
| 2. | Standar Isi Pembelajaran | ||||||
| 1. | prodi memiliki buku kurikulum prodi yang sesuai dengan kurikulum KKNI | 100 | tercapai, dokumen lengkap | ||||
| 2. | Dokumen matrik antara bahan kajian dengan rumusan CPL, silabus, dan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) untuk semua mata kuliah tersedia di setiap program studi | 100 | tercapai, dokumen lengkap | ||||
| 3. | Dosen yang memiliki kompetensi keahlian mencapai 75%. | 88 | masih kurang 1 dosen | ||||
| 4. | Review kurikulum masing-masing program studi | 25 | belum ada perubahan atau review kurikulum | ||||
| 3. | Standar Proses Pembelajaran | ||||||
| 1. | Prodi memiliki SK penugasan dosen berdasarkan kebutuhan, kualifikasi, keahlian, dan pengalaman | 100 | dokumen bukti lengkap | ||||
| 2. | Dosen telah memenuhi persiapan perkuliahan berupa membuat RPS | 95 | dokumen tersedia | ||||
| 3. | Dosen telah menyiapkan Kontrak perkuliahan sebelum melaksanakan tugas mengajar | 95 | dokumen tersedia | ||||
| 4. | Materi pembelajaran yang disampaikan dosen sesuai dengan RPS | 77.5 | ada dokumen yang tidak ditemukan | ||||
| 5. | Dosen telah memenuhi kehadiran mengajar sebanyak 16 kali pertemuan | 77.5 | beberapa dokumen tidak ditemukan | ||||
| 6. | Prodi memiliki hasil monitoring dan evaluasi kesesuaian materi yang disampaikan oleh dosen dengan RPS yang telah dibuat sesuai waktu yang ditentukan | 77.5 | beberapa dokumen tidak ditemukan | ||||
| 7. | Prodi memiliki laporan monitoring dan evaluasi penilaian dosen dan asisten terkait kompetensi mengajar | 75 | hanya ada dosen, namun untuk asiten tidak ada | ||||
| 8. | Prodi memiliki semua buku acara praktikum | 95 | dokumen tersedia | ||||
| 9. | Prodi telah memiliki buku panduan akademik | 100 | ada (tercapai) | ||||
| 10. | Prodi memiliki laporan monitoring dan evaluasi atas kehadiran mahasiswa di semua perkuliahan | 77.5 | beberapa dokumen tidak ditemukan | ||||
| 11. | Intrumen monitoring dan evaluasi untuk mahasiswa yang mengikuti program MBKM | 100 | dokumen tersedia | ||||
| 4. | Standar Penilaian Pembelajaran | ||||||
| 1. | Komponen penilaian sudah masuk ke dalam kontrak kuliah dan RPS dosen | 100 | dokumen tersedia | ||||
| 2. | Dosen prodi sudah tepat waktu menyerahkan nilai akhir mahasiswa ke bagian akademik | 90 | indikator perlu dipindah ke BAAK | ||||
| 3. | Dokumen kontrak perkuliahan memuat Komponen penilaian yang ditetapkan dan disampaikan dosen di awal perkuliahan dan disepakati dengan mahasiswa | 100 | dokumen tersedia | ||||
| 4. | Mahasiswa melakukan klarifikasi nilai | 95 | inidkator harusnya untuk BAAK | ||||
| 5. | Instrumen penilaian mahasiswa yang mengikuti program MBKM | 100 | dokumen tersedia | ||||
| 5. | Standar Penyusunan Kurikulum | ||||||
| 1. | Dokumen SK Tim Penyusun Kurikulum yang terdiri dari pihak eksternal dan internal | 95 | SK belum menuliskan pihak ekternal yang terlibat dalam revisi/peninjauan kurikulum | ||||
| 2. | Dokumen matrik/peta kurikulum di masing-masing program studi | 100 | dokumen tersedia | ||||
| 3. | Draft kurikulum yang memuat profil lulusan, capaian pembelajaran, bahan kajian, struktur kurikulum, dan RPS | 100 | Dokumen tersedia | ||||
| 4. | Dokumen umpan balik dari seluruh stakeholder terkait dengan draft kurikulum yang diajukan | 65 | bukti tidak ditemukan; belum ada dokumen umpan balik dari steak holder terkait draft kurikulum yang diajukan, dokumen terupload adl kurikulum jadi | ||||
| 5. | Draft mata kuliah Pengembangan Karakter (soft competency) dan Etika Profesi yang muatannya berisi tentang SDGs, NAPZA dan Pendidikan anti korupsi pada setiap tingkat program studi | 100 | dokumen tersedia | ||||
| 6. | Panduan program studi terkait mahasiswa terkait program MBKM | 100 | dokumen tersedia | ||||
| 6. | Standar Pelayanan Bimbingan Akademik dan Konseling | ||||||
| 1. | Adanya bimbingan konseling oleh psikolog minimal sekali dalam seminggu | 100 | bukti ada | ||||
| 2. | Tercapainya proses bimbingan akademik oleh DPA minimal 3 kali | 95 | perwakilan DPA, belum semua dosen tetap terupload laporan bimbingannya | ||||
| 3. | Setiap DPA membimbing maksimal 20 mahasiswa dalam satu semester nya | 90 | ada yang melebihi 20 | ||||
| 7. | Standar Pengelolaan Pembelajaran | ||||||
| 1. | Tersedia dokumen formal dan pedoman tertulis tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan, penjaminan mutu, evaluasi dan pelaporan pembelajaran | 75 | dokumen tidak ditemukan, namun ada di UPMPI | ||||
| 2. | Tersedia dokumen kebijakan, rencana strategis, dan operasional | 100 | renstra tersedia | ||||
| 3. | Tersedianya Laporan Kinerja Prodi Tiap semester | 55 | belum dalam bentuk laporan | ||||
| 8. | Standar Sarana Prasarana Pembelajaran | ||||||
| 1. | Pengadaan buku-buku referensi, jurnal dan majalah ilmiah rutin dilakukan setiap tahun minimal 3 buku untuk setiap program studi | 100 | bukti valid | ||||
| 2. | Alat-alat laboratorium cukup masing-masing untuk program studi | 100 | data lengkap | ||||
| 9. | Standar Dosen | ||||||
| 1. | Jabatan fungsional dosen tetap program studi Tenaga Pengajar | 100 | tidak ada lagi yang berjabatan tenaga pengajar | ||||
| 2. | Jabatan fungsional dosen tetap program studi berjabatan fungsional lektor | 93 | tercapai mekski masih ada 1 yang belum lektor | ||||
| 3. | Persentase dosen tetap dari seluruh total dosen (DTPS dan DTT) | 90 | belum tercapai | ||||
| 4. | Persentase dosen tetap yang memiliki sertifikat kompetensi profesi | 88 | masih ada yang berlum bersertifikat | ||||
| 5. | Persentase dosen tidak tetap dengan jabatan fungsional asisten ahli dan lektor | 90 | perlu perbaikan indikator | ||||
| 6. | Persentase dosen tetap dengan jabatan fungsional lektor kepala dan guru besar terhadap total dosen tetap | 0 | belum ada | ||||
| 7. | Dosen tidak tetap dengan jabatan fungsional lektor kepala dan guru besar | 50 | perlu perbaikan inidkator | ||||
| 8. | Jumlah maksimal Beban Kerja Dosen tetap program studi | 100 | tercapai | ||||
| 10. | Standar Tata Pamong Keadilan | ||||||
| 1. | Adanya penugasan pengampu mata kuliah berdasarkan hasil rapat bersama | 100 | bukti valid | ||||
| 11. | Standar Penyelenggaraan Suasana Akademik | ||||||
| 1. | Terlaksananya kegiatan akademik dan non akademik | 100 | bukti tersedia | ||||
| 2. | Terlaksananya kegiatan FGD dengan mahasiswa (BEM, DPM) | 100 | bukti lengkap | ||||
| No | Nama Dokumen | Status |
|---|---|---|
| 1. | Rekap IPK lulusan di TS | Tidak Sesuai |
| 2. | Fotocopy sertifikat serkom lulusan Tahun 2022 | Tidak Sesuai |
| 3. | Daftar nama lulusan yang memiliki SKPI Tahun 2022 | Tidak Sesuai |
| 4. | Berkas penilaian lulusan dari perusahaan / user (tracer) untuk lulusan tahun 2022 | Tidak Sesuai |
| 5. | Daftar nama lulusan dan data lama studinya | Tidak Sesuai |
| 6. | Rekap data tempat bekerja alumni dan skala perusahaannya (nasional atau multinasional) | Tidak Sesuai |
| 7. | Rekap data tempat bekerja alumni dan skala perusahaannya (nasional atau multinasional) | Tidak Sesuai |
| 8. | Rekap data tempat bekerja alumni dan skala perusahaannya (nasional atau multinasional) | Tidak Sesuai |
| 9. | Bukti keikutsertaan program MBKM | Sesuai |
| 10. | Buku Kurikulum Terbaru (2022 Jika ada) | Sesuai |
| 11. | Peta kurikulum prodi terbaru (2022 jika ada) | Sesuai |
| 12. | Daftar nama dosen tetap yang memiliki sertifikat keahlian | Sesuai |
| 13. | Sertifikat keahlian dosen yang bersangkutan | Sesuai |
| 14. | SK perubahan kurikulum Terbaru (2022 jika ada) | Tidak Sesuai |
| 15. | SK dosen tetap | Sesuai |
| 16. | Dokume RPS semua matakuliah | Sesuai |
| 17. | Dokumen kontrak kuliah | Sesuai |
| 18. | Bukti validasi prodi terhadap realisasi pertemuan kuliah | Sesuai |
| 19. | Presensi kehadiran dosen dalam mengajar | Sesuai |
| 20. | Bukti validasi prodi terhadap realisasi pertemuan kuliah dilakukan sebelum UTS dan UAS | Sesuai |
| 21. | Hasil monev kegiatan belajar mengajar tiap semester | Sesuai |
| 22. | Daftar atau list nama praktikum yang sudah ada modulnya dan yang belum | Sesuai |
| 23. | Buku panduan akademik | Sesuai |
| 24. | Dokumen atau laporan rekap kehadiran mahasiswa | Sesuai |
| 25. | Instrumen monitoring dan evaluasi terhadap mahasiswa yang mengikuti program MBKM | Sesuai |
| 26. | DOkumen kontrak kuliah dan RPS | Sesuai |
| 27. | Daftar nama dosen yang tepat waktu dan yang terlambat menyerahkan nilai | Sesuai |
| 28. | Dokumen kontrak kuliah | Sesuai |
| 29. | Instrumen penilaian untuk mahasiswa yang mengikuti program MBKM | Sesuai |
| 30. | SK Tim Penyusun Kurikulum Terbaru | Sesuai |
| 31. | Peta kurikulum prodi | Sesuai |
| 32. | Buku kurikulum dan RPS Terbaru | Sesuai |
| 33. | Dokumen notulen rapat kurikulum yang terdapat umpan balik dari stakeholder | Tidak Sesuai |
| 34. | Silabus atau RPS matakuliah yang terkait soft competency | Sesuai |
| 35. | Panduan program studi untuk mahasiswa terkait pelaksanaan MBKM | Sesuai |
| 36. | Dokumen presensi atau buku tamu dari psikolog | Sesuai |
| 37. | Daftar atau list pertemuan bimbingan DPA | Sesuai |
| 38. | Daftar nama DPA dengan mahasiswa bimbingannya | Sesuai |
| 39. | Dokumen kontrak kuliah, BAP perkuliahan, bukti validasi kesesuaian materi | Sesuai |
| 40. | Renstra prodi Terbaru 2022 | Sesuai |
| 41. | Daftar pengadaan koleksi referensi, jurnal, dll dari perpus | Sesuai |
| 42. | Dokumen daftar atau list alat-alat dari tiap laboratorium | Sesuai |
| 43. | Dokumen terkait | Sesuai |
| 44. | Dokumen terkait | Sesuai |