DATA HASIL AUDIT
D2 Perawatan Mesin Pengolah Hasil Perkebunan
| Unit | D2 Perawatan Mesin Pengolah Hasil Perkebunan |
|---|---|
| Nama Periode | Monev Tahun 2024 |
| Masa Periode | 14-04-2025 - 25-05-2025 |
| Hari/Tanggal Audit | Jum'at, 20-06-2025 |
| Jam | 10.22 |
| Auditee | D2 Perawatan Mesin Pengolahan Hasil Perkebunan |
| Auditor Ketua | Retno Muningsih |
| Auditor Anggota | Lestari Hetalesi Saputri |
| Kesimpulan Akhir | Beberapa standar perlu diupdate dokumen dan instrument pendukungnya sesuai hasil visit, beberapa indikator juga perlu disesuaikan,. Oleh karena Prodi masih sangat baru, maka banyak kegiatan yang belum terlaksana, seperti tracer study, perubahan kurikulum, kegiatan MBKM. Akan tetapi, untuk langkah awal perencanaan prodi ke depan sudah cukup baik. |
| Nilai Akhir | 73.79 (4132.5/56) |
| # | Indikator | Penilaian Auditor | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ketercapaian (%) | Keterangan | ||||||
| 1. | Standar Kompetensi Lulusan | ||||||
| 1. | IPK lulusan prodi | 100 | bukti valid | ||||
| 2. | Persentase lulusan prodi yang telah memiliki sertifikat kompetensi | 17.5 | belum tercapai | ||||
| 3. | Lulusan prodi telah memiliki SKPI | 50 | Prodi baru, ke depannya perlu ada SKPI | ||||
| 4. | Hasil penilaian pengguna | 25 | prodi baru, belum ada tracer study | ||||
| 5. | Lama studi prodi | 100 | tercapai | ||||
| 6. | Prosentase kelulusan tepat waktu | 90 | ada 4 mahasiswa yang tidak lulus | ||||
| 7. | waktu tunggu lulusan prodi | 25 | prodi baru | ||||
| 8. | Persentase lulusan yang bekerja sesuai bidang ilmu | 25 | prodi baru | ||||
| 9. | Tingkat ukuran tempat kerja minimal bisa skala perusahaan nasional | 25 | prodi baru | ||||
| 10. | Mahasiswa yang mengikuti program MBKM | 25 | belum ada, masih penyesuaian karena prodi baru | ||||
| 11. | Persentase lulusan yang berwirausaha | 25 | prodi baru | ||||
| 2. | Standar Isi Pembelajaran | ||||||
| 1. | prodi memiliki buku kurikulum prodi yang sesuai dengan kurikulum KKNI | 100 | tercapai, dokumen ditemukan | ||||
| 2. | Dokumen matrik antara bahan kajian dengan rumusan CPL, silabus, dan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) untuk semua mata kuliah tersedia di setiap program studi | 100 | tercapai, dokumen ditemukan | ||||
| 3. | Dosen yang memiliki kompetensi keahlian mencapai 75%. | 90 | tercapai, dokumen ditemukan | ||||
| 4. | Review kurikulum masing-masing program studi | 75 | prodi baru, belum ada perubahan kurikulum | ||||
| 3. | Standar Proses Pembelajaran | ||||||
| 1. | Prodi memiliki SK penugasan dosen berdasarkan kebutuhan, kualifikasi, keahlian, dan pengalaman | 100 | tercapai, dokumen ditemukan | ||||
| 2. | Dosen telah memenuhi persiapan perkuliahan berupa membuat RPS | 92.5 | tercapai, dokumen ditemukan | ||||
| 3. | Dosen telah menyiapkan Kontrak perkuliahan sebelum melaksanakan tugas mengajar | 90 | tercapai, dokumen ditemukan | ||||
| 4. | Materi pembelajaran yang disampaikan dosen sesuai dengan RPS | 85 | tercapai, dokumen ditemukan | ||||
| 5. | Dosen telah memenuhi kehadiran mengajar sebanyak 16 kali pertemuan | 77.5 | belum semuanya 16 kali pertemuan | ||||
| 6. | Prodi memiliki hasil monitoring dan evaluasi kesesuaian materi yang disampaikan oleh dosen dengan RPS yang telah dibuat sesuai waktu yang ditentukan | 100 | tercapai, dokumen ditemukan | ||||
| 7. | Prodi memiliki laporan monitoring dan evaluasi penilaian dosen dan asisten terkait kompetensi mengajar | 75 | hasil monev asisten tidak ada dan hasil monev dosen juga masih belum bentuk laporan | ||||
| 8. | Prodi memiliki semua buku acara praktikum | 95 | tercapai | ||||
| 9. | Prodi telah memiliki buku panduan akademik | 100 | tercapai | ||||
| 10. | Prodi memiliki laporan monitoring dan evaluasi atas kehadiran mahasiswa di semua perkuliahan | 100 | tercapai, dokumen tersedia | ||||
| 11. | Intrumen monitoring dan evaluasi untuk mahasiswa yang mengikuti program MBKM | 25 | belum ada, karena prodi baru | ||||
| 4. | Standar Penilaian Pembelajaran | ||||||
| 1. | Komponen penilaian sudah masuk ke dalam kontrak kuliah dan RPS dosen | 100 | tercapai | ||||
| 2. | Dosen prodi sudah tepat waktu menyerahkan nilai akhir mahasiswa ke bagian akademik | 100 | harusnya job desk BAAK | ||||
| 3. | Dokumen kontrak perkuliahan memuat Komponen penilaian yang ditetapkan dan disampaikan dosen di awal perkuliahan dan disepakati dengan mahasiswa | 100 | tercapai | ||||
| 4. | Mahasiswa melakukan klarifikasi nilai | 50 | belum pernah terjadi klarifikasi nilai atas permintaan Mhs | ||||
| 5. | Instrumen penilaian mahasiswa yang mengikuti program MBKM | 25 | prodi masih baru | ||||
| 5. | Standar Penyusunan Kurikulum | ||||||
| 1. | Dokumen SK Tim Penyusun Kurikulum yang terdiri dari pihak eksternal dan internal | 100 | prodi masih baru, belum ada perubahan kurikulum | ||||
| 2. | Dokumen matrik/peta kurikulum di masing-masing program studi | 100 | tercapai | ||||
| 3. | Draft kurikulum yang memuat profil lulusan, capaian pembelajaran, bahan kajian, struktur kurikulum, dan RPS | 100 | tercapai | ||||
| 4. | Dokumen umpan balik dari seluruh stakeholder terkait dengan draft kurikulum yang diajukan | 100 | tercapai | ||||
| 5. | Draft mata kuliah Pengembangan Karakter (soft competency) dan Etika Profesi yang muatannya berisi tentang SDGs, NAPZA dan Pendidikan anti korupsi pada setiap tingkat program studi | 100 | tercapai | ||||
| 6. | Panduan program studi terkait mahasiswa terkait program MBKM | 25 | prodi baru, belum ada MBKM | ||||
| 6. | Standar Pelayanan Bimbingan Akademik dan Konseling | ||||||
| 1. | Adanya bimbingan konseling oleh psikolog minimal sekali dalam seminggu | 100 | bukti valid | ||||
| 2. | Tercapainya proses bimbingan akademik oleh DPA minimal 3 kali | 90 | bukti valid | ||||
| 3. | Setiap DPA membimbing maksimal 20 mahasiswa dalam satu semester nya | 100 | bukti valid | ||||
| 7. | Standar Pengelolaan Pembelajaran | ||||||
| 1. | Tersedia dokumen formal dan pedoman tertulis tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan, penjaminan mutu, evaluasi dan pelaporan pembelajaran | 75 | bukti belum dilampirkan | ||||
| 2. | Tersedia dokumen kebijakan, rencana strategis, dan operasional | 100 | renstra ada | ||||
| 3. | Tersedianya Laporan Kinerja Prodi Tiap semester | 65 | laporan yang dilampirkan bukan laporan kinerja prodi tapi LKPS Dosen | ||||
| 8. | Standar Sarana Prasarana Pembelajaran | ||||||
| 1. | Pengadaan buku-buku referensi, jurnal dan majalah ilmiah rutin dilakukan setiap tahun minimal 3 buku untuk setiap program studi | 100 | tercapai, data tersedia | ||||
| 2. | Alat-alat laboratorium cukup masing-masing untuk program studi | 95 | data tersedia | ||||
| 9. | Standar Dosen | ||||||
| 1. | Jabatan fungsional dosen tetap program studi Tenaga Pengajar | 40 | belum semuanya dan bukti juga belum dilampirkan | ||||
| 2. | Jabatan fungsional dosen tetap program studi berjabatan fungsional lektor | 0 | belum ada, prodi baru | ||||
| 3. | Persentase dosen tetap dari seluruh total dosen | 85 | SK dosen tetap tidak ditemukan | ||||
| 4. | Persentase dosen tetap yang memiliki sertifikat kompetensi profesi | 100 | tercapai | ||||
| 5. | Persentase dosen tidak tetap dengan jabatan fungsional asisten ahli dan lektor | 50 | perlu perbaikan indikator | ||||
| 6. | Persentase dosen tetap dengan jabatan fungsional lektor kepala dan guru besar terhadap total dosen tetap | 0 | belum ada | ||||
| 7. | Peningkatan dosen tidak tetap dengan jabatan fungsional lektor kepala dan guru besar | 50 | perlu perbaikan indikator | ||||
| 8. | Jumlah maksimal Beban Kerja Dosen tetap program studi | 100 | tercapai | ||||
| 10. | Standar Tata Pamong Keadilan | ||||||
| 1. | Adanya penugasan pengampu mata kuliah berdasarkan hasil rapat bersama | 95 | undangan mohon diperjelas terkait tanggal pelaksanaan rapat yg telah dilaksanakan | ||||
| 11. | Standar Penyelenggaraan Suasana Akademik | ||||||
| 1. | Terlaksananya kegiatan akademik dan non akademik | 100 | tercapai, dokumen ada | ||||
| 2. | Terlaksananya kegiatan FGD dengan mahasiswa (BEM, DPM) | 75 | bukti tidak lengkap, harusnya disertai hasil umpan balik dari pimpinan dan presensi kehadiran peserta FGD | ||||
| No | Nama Dokumen | Status |
|---|---|---|
| 1. | Rekap IPK lulusan di TS | Sesuai |
| 2. | Fotocopy sertifikat serkom lulusan Tahun 2022 | Sesuai |
| 3. | Daftar nama lulusan yang memiliki SKPI Tahun 2022 | Tidak Sesuai |
| 4. | Berkas penilaian lulusan dari perusahaan / user (tracer) untuk lulusan tahun 2022 | Tidak Sesuai |
| 5. | Daftar nama lulusan dan data lama studinya | Tidak Sesuai |
| 6. | Rekap data tempat bekerja alumni dan skala perusahaannya (nasional atau multinasional) | Tidak Sesuai |
| 7. | Rekap data tempat bekerja alumni dan skala perusahaannya (nasional atau multinasional) | Tidak Sesuai |
| 8. | Rekap data tempat bekerja alumni dan skala perusahaannya (nasional atau multinasional) | Tidak Sesuai |
| 9. | Bukti keikutsertaan program MBKM | Tidak Sesuai |
| 10. | Buku Kurikulum Terbaru (2022 Jika ada) | Sesuai |
| 11. | Peta kurikulum prodi terbaru (2022 jika ada) | Sesuai |
| 12. | Daftar nama dosen tetap yang memiliki sertifikat keahlian | Sesuai |
| 13. | Sertifikat keahlian dosen yang bersangkutan | Sesuai |
| 14. | SK perubahan kurikulum Terbaru (2022 jika ada) | Tidak Sesuai |
| 15. | SK dosen tetap | Tidak Sesuai |
| 16. | Dokume RPS semua matakuliah | Sesuai |
| 17. | Dokumen kontrak kuliah | Sesuai |
| 18. | Bukti validasi prodi terhadap realisasi pertemuan kuliah | Sesuai |
| 19. | Presensi kehadiran dosen dalam mengajar | Sesuai |
| 20. | Bukti validasi prodi terhadap realisasi pertemuan kuliah dilakukan sebelum UTS dan UAS | Tidak Sesuai |
| 21. | Hasil monev kegiatan belajar mengajar tiap semester | Sesuai |
| 22. | Daftar atau list nama praktikum yang sudah ada modulnya dan yang belum | Sesuai |
| 23. | Buku panduan akademik | Sesuai |
| 24. | Dokumen atau laporan rekap kehadiran mahasiswa | Sesuai |
| 25. | Instrumen monitoring dan evaluasi terhadap mahasiswa yang mengikuti program MBKM | Tidak Sesuai |
| 26. | DOkumen kontrak kuliah dan RPS | Sesuai |
| 27. | Daftar nama dosen yang tepat waktu dan yang terlambat menyerahkan nilai | Tidak Sesuai |
| 28. | Dokumen kontrak kuliah | Sesuai |
| 29. | Instrumen penilaian untuk mahasiswa yang mengikuti program MBKM | Tidak Sesuai |
| 30. | SK Tim Penyusun Kurikulum Terbaru | Tidak Sesuai |
| 31. | Peta kurikulum prodi | Sesuai |
| 32. | Buku kurikulum dan RPS Terbaru | Sesuai |
| 33. | Dokumen notulen rapat kurikulum yang terdapat umpan balik dari stakeholder | Sesuai |
| 34. | Silabus atau RPS matakuliah yang terkait soft competency | Sesuai |
| 35. | Panduan program studi untuk mahasiswa terkait pelaksanaan MBKM | Tidak Sesuai |
| 36. | Dokumen presensi atau buku tamu dari psikolog | Sesuai |
| 37. | Daftar atau list pertemuan bimbingan DPA | Sesuai |
| 38. | Daftar nama DPA dengan mahasiswa bimbingannya | Sesuai |
| 39. | Dokumen kontrak kuliah, BAP perkuliahan, bukti validasi kesesuaian materi | Sesuai |
| 40. | Renstra prodi Terbaru 2022 | Sesuai |
| 41. | Daftar pengadaan koleksi referensi, jurnal, dll dari perpus | Sesuai |
| 42. | Dokumen daftar atau list alat-alat dari tiap laboratorium | Sesuai |
| 43. | Dokumen terkait | Sesuai |
| 44. | Dokumen terkait | Sesuai |