DATA HASIL AUDIT
Unit CDC dan Alumni
| Unit | Unit CDC dan Alumni |
|---|---|
| Nama Periode | Monev Tahun 2024 |
| Masa Periode | 14-04-2025 - 14-05-2025 |
| Hari/Tanggal Audit | Jum'at, 20-06-2025 |
| Jam | 10.21 |
| Auditee | Unit CDC dan Alumni |
| Auditor Ketua | Retno Muningsih |
| Auditor Anggota | Lestari Hetalesi Saputri |
| Kesimpulan Akhir | Beberapa standar perlu diupdate dokumen dan instrument pendukungnya sesuai hasil visit; perlu peninjauan ulang terkait kegiatan CB yang dimaksudkan; panduan-panduan didetailkan isinya, sehingga benar-benar dapat dijadikan pedoman pelaksanaan kegiatan; Laporan kinerja tahunan CDC juga perlu dibuat; dan perlu adanya upaya peningkatan jumlah responden tracer. |
| Nilai Akhir | 89.79 (2155/24) |
| # | Indikator | Penilaian Auditor | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ketercapaian (%) | Keterangan | ||||||
| 1. | Standar Penyelenggaraan Pelatihan Character Building | ||||||
| 1. | Terdapat program pelatihan character building yang dilaksanakan setahun dua kali | 55 | pembekalan wisuda bukan kegiatan CB; pelaksanaan CB lainnya di Bintalfisdis masing-masing Prodi pun untuk kelas Beasiswa BPDP | ||||
| 2. | Terlaksananya kegiatan pelatihan Character Building untuk mahasiswa | 65 | pembekalan wisuda bukan kegiatan CB | ||||
| 3. | Pelatihan memberikan dampak peningkatan soft skill pada mahasiswa | 65 | pembekalan wisuda bukan kegiatan CB | ||||
| 2. | Standar Rekrutmen Calon Lulusan | ||||||
| 1. | Unit CDC memiliki pedoman rekrutmen bagi calon lulusan | 100 | dokumen tersedia | ||||
| 2. | Semua lulusan memiliki masa tunggu lulusan kurang dari 6 bulan | 60 | sesuai yang dilaporkan, ada yang lebih dari 6 bulan | ||||
| 3. | jumlah perusahaan yang bekerjasama untuk melakukan rekrutmen | 100 | dokumen tersedia | ||||
| 4. | Tersedianya bukti penyelenggaraan job fair | 100 | dokumen tersedia | ||||
| 5. | Tersedianya bukti sosialisasi informasi lowongan pekerjaan | 100 | bukti tersedia | ||||
| 6. | Tersedianya bukti kegiatan rekrut calon lulusan/lulusan oleh perusahaan perkebunan di lingkup Politeknik LPP | 100 | dokumen tersedia | ||||
| 7. | Serapan calon lulusan/lulusan | 90 | dokuemn tersedia | ||||
| 3. | Standar Pembekalan Karir Calon Lulusan | ||||||
| 1. | Unit CDC dan alumni memiliki panduan pembekalan karir untuk calon lulusan | 85 | pedoman tidak detail, masih terlalu garis besarnya saja. | ||||
| 2. | terdapat lulusan yang telah bekerja memiliki kesesuaian bidang kerja dengan ilmu yang diperoleh pada saat kuliah | 90 | valid | ||||
| 3. | Politeknik LPP memiliki pedoman rekrutmen bagi calon lulusan | 100 | dokumen tersedia | ||||
| 4. | Standar Pengelolaan Alumni | ||||||
| 1. | Adanya program pelacakan dan perekaman data alumni yang dilakukan setiap dua tahun sekali | 100 | bukti dokumen tersedia | ||||
| 2. | Adanya dokumen data alumni yang minimal meliputi: masa tunggu kerja pertama kali, kesesuaian pekerjaan dengan bidang ilmunya, dan kepuasan pengguna lulusan | 100 | laporan tracer study tersedia | ||||
| 3. | Adanya ikatan alumni Politeknik LPP | 100 | dokumen tersedia | ||||
| 4. | Adanya keterlibatan alumni dalam kegiatan akademik dan nonb akademik, minimal sekali dalam setahun | 100 | bukti ditemukan | ||||
| 5. | Adanya survei terhadap pengguna lulusan mengenai kualitas lulusan, minimal setiap dua tahun sekali | 100 | dokumen tersedia | ||||
| 6. | Penilaian pengguna lulusan minimal Baik untuk setiap kategori | 100 | dokumen tersedia | ||||
| 7. | Jumlah responden tracer | 70 | tidak sampai 50%, daftar tersedia | ||||
| 5. | Standar Penyelenggaraan PKL dan Magang | ||||||
| 1. | Politeknik LPP memiliki dokumen panduan Penyelenggaraan PKL dan Magang masing-masing prodi minimal 1 | 100 | dokumen tersedia | ||||
| 2. | Tersedianya SK penetapan dasar penyelenggaraan PKL dan Magang | 100 | dokumen tersedia | ||||
| 3. | Monitoring dan evaluasi dilakukan maksimal 2 minggu setelah penyeleggaraan PKL dan Magang selesai dilakukan | 75 | dokumen terseia | ||||
| 4. | Informasi PKL dan Magang berbasis system | 100 | bukti ditemukan | ||||
| No | Nama Dokumen | Status |
|---|---|---|
| 1. | Bukti Laporan Kegiatan CB Tahun 2023 | Tidak Sesuai |
| 2. | Panduan Rekrutmen bagi Alumni | Sesuai |
| 3. | Laporan tracer study Tahun 2022 | Sesuai |
| 4. | Daftar perusahaan yang melakukan rekrutmen | Sesuai |
| 5. | Laporan Kegiatan Tahun 2022 | Tidak Sesuai |
| 6. | Panduan Pembekalan bagi Calon Lulusan | Sesuai |
| 7. | Laporan Kegiatan Keterlibatan Alumni | Sesuai |
| 8. | SK Pembentukan IKA Politeknik LPP Yogyakarta | Sesuai |
| 9. | Laporan Survei dari Pengguna Lulusan | Sesuai |
| 10. | Panduan PKL dan Magang dari CDC | Sesuai |
| 11. | Laporan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan PKL dan Magang Tahun 2022 | Sesuai |
| 12. | Sistem PKL Terintegrasi | Sesuai |