DATA HASIL AUDIT
Unit Kemahasiswaan
| Unit | Unit Kemahasiswaan |
|---|---|
| Nama Periode | Monev Tahun 2024 |
| Masa Periode | 14-04-2025 - 25-05-2025 |
| Hari/Tanggal Audit | Jum'at, 20-06-2025 |
| Jam | 10.19 |
| Auditee | Unit Kemahasiswaan |
| Auditor Ketua | Lestari Hetalesi Saputri |
| Auditor Anggota | Retno Muningsih |
| Kesimpulan Akhir | Beberapa standar perlu diupdate dokumen dan instrument pendukungnya sesuai hasil visit. Laporan kinerja, monev dan survey belum ada. Banyak dokumen/buktiyang tidak lengkap dan kurang valid, termasuk di bagian isi dari dokumen yang ada. |
| Nilai Akhir | 84.13 (2187.5/26) |
| # | Indikator | Penilaian Auditor | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ketercapaian (%) | Keterangan | ||||||
| 1. | Standar Layanan Kesehatan Mahasiswa | ||||||
| 1. | Terdapat fasilitas asuransi jiwa dan poliklinik yang baik | 40 | bukti asuransi belum diupload dan Dokument tidak sesuai | ||||
| 2. | Mahasiswa telah mempunyai BPJS TK sebelum berangkat PKL/Magang Industri | 85 | Dokument tidak ditemukan | ||||
| 2. | Standar Lembaga Kemahasiswaan | ||||||
| 1. | Terdapat SK direktur tentang pembentukan organisasi mahasiswa dan UKM | 100 | bukti ditemukan | ||||
| 2. | Pelatihan kepemimpinan dan kewirausahaan di seluruh prodi selalu dilaksanakan sesuai dengan yang ditetapkan | 80 | bukti pelaksanaan tidak lengkap, presensi kehadiran tidak ada ttd asli, kuitansi pertanggungjawaban kegiatan juga tidak tersedia di gdrive yang disediakan, foto kegiatan juga tidak ada | ||||
| 3. | Terdapat data terkait DPM, BEM dan HMPS untuk tingkat prodi | 100 | bukti ditemukan | ||||
| 4. | Terdapat data organisasi yang diikuti mahasiswa sampai level nasional | 100 | bukti ditemukan | ||||
| 5. | monev telah dilakukan oleh bagian kemahasiswaan dan alumni setiap 1 bulan sekali | 60 | Laporan monev tidak ditemukan | ||||
| 6. | mahasiswa telah diikutkan dalam kompetisi di luar kampus | 100 | bukti ditemukan | ||||
| 7. | terdapat program pengenalan kampus bagi mahasiswa baru di setiap tahun | 100 | bukti ditemukan | ||||
| 8. | Tersusunnya roadmap program bimbingan dan pengembangan kegiatan mahasiswa | 85 | Roadmap tidak tertelurusdari target sebelumnya | ||||
| 9. | Tersusunnya pedoman kegiatan kemahasiswaan yang ditetapkan oleh Direktur | 100 | bukti tersedia | ||||
| 10. | Unit UKB melaksanakan expo kewirausahaan di setiap | 40 | bukti tidak sesuai, kewirausahaan yang dimaksud harusnya untuk mahasiswa, bukan kegiatan workshop UMKM dari dosen dan mahasiswa sebagai panitia. Harusnya dikaitkan dengan kegiatan pembinaan kewirausaan untuk mahasiswa dan Youtube talkshow tentangkewirausahaan belum direalisasikan dlm bentuk expo | ||||
| 11. | jumlah mahasiswa yang mengikuti kompetisi | 100 | bukti tersedia | ||||
| 3. | Standar Prestasi Mahasiswa | ||||||
| 1. | Adanya kebijakan Direktur tentang pembentukan organisasi mahasiswa dan UKM sebagai wadah bagi mahasiswa untuk mengembangkan minat dan bakatnya | 100 | bukti tersedia | ||||
| 2. | Adanya pembinaan prestasi akademik dan non akademik oleh unit kemahasiswaan dan alumni | 80 | bukti tidak lengkap, konteksnya pembinaan, sebagaimana pembinaan umumnya, bukan hanya berupa reward, surat tgs dan sertifikat utk bukti, namun bukti kegiatan pembimbingan.pembinaan yang diperlukan | ||||
| 3. | Tersusunnya roadmap program pembinaan prestasi mahasiswa | 75 | roadmap tidak lengkap, hanya dimulai dari tahun ini dan tahun selanjutnya | ||||
| 4. | Tersusunnya pedoman kegiatan prestasi akademik dan non akademik kemahasiswaan yang ditetapkan oleh Direktur | 75 | dokumen di link tidak sesuai, namun di daftar dokumen ada | ||||
| 5. | Adanya keikutsertaan mahasiswa dalam ajang kompetisi akademik dan non akademik baik ditingkat local/provinsi, nasional dan internasiona | 100 | dokumen ditemukan | ||||
| 6. | monitoring dan evaluasi kegiatan prestasi akademik dan non akademik setiap akhir program | 62.5 | Laporan monev tidak ditemukan, hanya berupa form hasil penilaian kegiatan (belum berbentuk laporan resmi) | ||||
| 7. | Adanya penghargaan dari Politeknik LPP untuk mahasiswa yang memenangkan kompetisi akademik dan non akademik | 100 | bukti ditemukan | ||||
| 4. | Standar Pengelolaan Kemahasiswaan | ||||||
| 1. | Tersedia dokumen formal dan pedoman pengelolaan kemahasiswaan tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan, penjaminan mutu, evaluasi dan pelaporan kemahasiswaan | 80 | belum mencakup keseluruhan, minimal PPEPP untuk cakupan di dokumennya. | ||||
| 2. | Penilaian kepuasaan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan melalui pengisian kuisioner | 60 | Hasil penilaian tidak ada, hanya ada form pengisian kepuasaan layanan | ||||
| 3. | Tersedianya layanan dan akses bidang bimbingan dan konseling, minat dan bakat, pembinaan soft skills, beasiswa dan kesehatan | 100 | bukti tersedia | ||||
| 4. | Tersedianya dokumen formal program terjadwal tentang pemberian layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa serta lulusan | 90 | ini bukan bagian tugas kemahasiswaan, harusnya CDC | ||||
| 5. | Standar Penyelenggaraan Suasana Akademik | ||||||
| 1. | Terlaksananya kegiatan akademik dan non akademik | 100 | bukti tersedia | ||||
| 2. | Terlaksananya kegiatan FGD dengan mahasiswa (BEM, DPM) | 75 | bukti tidak lengkap, presensi dan notulensi termasuk isi respon dan tanggapan tidak ada | ||||
| No | Nama Dokumen | Status |
|---|---|---|
| 1. | Bukti asuransi jiwa yang disediakan Politeknik Tahun 2022 | Tidak Sesuai |
| 2. | SK Direktur Pembentukan organisasi Mahasiswa (Himpunan, UKM) versi terbaru (2022 jika ada) | Sesuai |
| 3. | Bukti Kegiatan | Sesuai |
| 4. | Laporan Kegiatan Mahasiswa Tahun 2022 | Tidak Sesuai |
| 5. | Daftar kegiatan-kegiatan semua ormawa Tahun 2022 | Sesuai |
| 6. | Laporan Monev unit kemahasiswaan atas seluruh kegiatan mahasiswa tahun 2022 | Tidak Sesuai |
| 7. | Bukti Kegiatan mahasiswa yang mengikuti kejuaraan/lomba tahun 2022 | Sesuai |
| 8. | Bukti mahasiswa2 yang mendapatkan juara dalam kompetisi akademik Tahun 2022 | Sesuai |
| 9. | Bukti mahasiswa2 yang mendapatkan juaran dalam kompetisi non akademik Tahun 2022 | Sesuai |
| 10. | Bukti Kegiatan PPK Tahun 2022 | Sesuai |
| 11. | Laporan kegiatan PPK Tahun 2022 | Sesuai |
| 12. | Laporan kegiatan Bintalfisdis seluruh prodi Tahun 2022 | Sesuai |
| 13. | Bukti keikutsertaan mahasiswa dalam kejuaraan bidang akademik Tahun 2022 | Sesuai |
| 14. | Bukti keikutsertaan mahasiswa dalam kejuaran bidang non akademik Tahun 2022 | Sesuai |
| 15. | Laporan RKA dan realisasi penggunaan anggaran untuk reward kepada mahasiswa yang telah berprrstasi Tahun 2022 | Tidak Sesuai |
| 16. | Panduan pengelolaan unit kemahasiswaan dan beasiswa terbaru (2022 jika ada) | Sesuai |
| 17. | Laporan survei kepuasan mahasiswa atas layanan yang diberikan unit kemahasiswaa dan beasiswa tahun 2022 | Tidak Sesuai |
| 18. | Bukti layanan yang disediakan oleh Politeknik LPP Yogyakarta | Sesuai |
| 19. | Dokumen terkait | Sesuai |
| 20. | dokumen terkait | Sesuai |
| 21. | Dokumen terkait | Sesuai |
| 22. | Dokumen terkait | Sesuai |
| 23. | Dokumen terkait | Sesuai |
| 24. | Dokumen terkait | Sesuai |