Unit Unit Penjaminan Mutu
Nama Periode Monev Tahun 2024
Masa Periode 14-04-2025 - 25-05-2025
Hari/Tanggal Audit , 01-01-1970
Jam
Auditee
Auditor Ketua
Auditor Anggota
Kesimpulan Akhir
Nilai Akhir 87.73 (1930/22)
# Indikator Penilaian Auditor
Ketercapaian (%) Keterangan
1. Standar Sistem Penjaminan Mutu
1. Terdapat dokumen pembentukan struktur organisasi UPMPI 100 dilampirkan SO 2017
2. Terdapatdokumen-dokumen mutu (kebijakan mutu, manual mutu, standar mutu, dan formulir-formulir pendukung) 100 sudah pernah dilakukan review
3. Terdapat dokumen renstra unit dan roadmap unit 100 ada dokumennya, kedepannya istilah roadmap dan renstra dijadikan satu saja
4. Tersedia dokumen pelaksanaan penjaminan mutu yang ditetapkan, dilaksanakan, dievaluasi, dikendalikan, dan ditindaklanjuti untuk perbaikan yang berkelanjutan (PPEPP) 100 ada dokumen,
5. Terlaksananya sosialisasi dokumen kebijakan dan standar mutu secara terprogram tiap tahunnya 0 kegiatan sosialisasi tidak perlu menunggu permen, dijadwalkan sosialisasi spmi setiap tahun secra rutin
6. Tersedianya sistem penjaminan mutu internal secara otonom 100 ada sistemnya, menggunakan AMI kemudian ada RTM, mkn yang perlu difollow up lagi adalah kontrol dari perbaikannya
7. Tersedia SK penunjukkan auditor internal dan surat tugasnya 100 ada
8. Jumlah asesor internal Politeknik LPP 80 prodi D2 belum ada auditor
9. Tersedia dokumen laporan audit mutu internal setiap tahun sekali 100 ada dokumen lengkap
10. Tersedia dokumen bukti evaluasi diri yang dilakukan oleh semua bagian yang ada di Politeknik LPP 0 dokumen ED tiap bagian belum ada, perlu diadakan untuk mempermudah saat menyusun akreditasi
11. Hasil evaluasi dipublikasikan kepada para pemangku kepentingan 100 hasil AMI didampaikan ke pimpinan melalui RTM
12. Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas hasil audit mutu internal dan umpan balik 100 nomer 12 sampai 16 kedepannya bisa jadi satu dokumen saja nggih
13. Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas kinerja proses dan kesesuaiannya 100
14. Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas tindakan pencegahan dan perbaikan 100
15. Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas tindak lanjut dari tinjauan sebelumnya 100
16. Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas rekomendasi untuk peningkatan 100
17. Perolehan akreditas eksternal oleh lembaga internasional atau nasional bereputasi 100
18. Workshop persiapan perolehan akreditasi program studi oleh lembaga internasional 50 disiapkan untuk AMI tahun depan jika sudah selesai ISO
19. Perolehan hasil audit eksternal laporan keuangan oleh KAP 100 tercapai
20. Perolehan status akreditasi seluruh progam studi oleh BAN-PT 100 indikator target dibuat berjenjang sesuai kondisi, misal D2 harus akred apa dst
2. Standar Pengelolaan Sistem Penjaminan Mutu
1. UPMPI memiliki semua dokumen mutu 100 sebaiknya perlu diupdate
2. Tersedia bukti penerapan sistem penjaminan mutu 100
No Nama Dokumen Status
1. SK Dokumen Pembentukan Unit UPMPI 2007 -
2. Kebijakan Mutu Terbaru -
3. Manual Mutu terbaru -
4. Standar Mutu Terbaru -
5. SOP UPMPI Terbaru -
6. Dokumen Renstra Unit Terbaru -
7. Laporan AMI Terbaru -
8. Bukti Sosialisasi -
9. SO UPM langsung di bawah direktur -
10. SK penunjukan auditor internal -
11. asesor internal Politeknik LPP -
12. Laporan AMI Terbaru -
13. Laporan Evaluasi diri setiap unit Terbaru -
14. Bukti rapat hasil AMI Taerbaru -
15. Laporan RTM yang terpisah dari AMI -
16. Laporan RTM yang terpisah dari AMI -
17. Laporan RTM yang terpisah dari AMI -
18. Notulensi Rapat -
19. Bukti rapat Tinjauam Manajemen -
20. Laporan Auditor Keuangan -
21. SK Akreditasi Prodi Akuntansi -
22. SK Akreditasi Prodi Teknik Kimia -
23. SK Akreditasi Prodi Teknik Mesin -
24. SK Akreditasi BTP D3 -
25. SK Akreditasi PPN -
26. Bukti semua dokumen mutu tersimpan dalam sistem -
27. Laporan AMI Terbaru -
28. Surat Tugas Auditor -