DATA HASIL AUDIT
Program Studi Budidaya Tanaman Perkebunan D3
| Unit | Program Studi Budidaya Tanaman Perkebunan D3 |
|---|---|
| Nama Periode | Monev Semester Genap 2023 |
| Masa Periode | 12-02-2024 - 07-04-2024 |
| Hari/Tanggal Audit | Senin, 13-05-2024 |
| Jam | 13.30 |
| Auditee | Prodi Budidaya Tanaman Perkebunan (BTP) |
| Auditor Ketua | Lestari Hetalesi Saputri |
| Auditor Anggota | Aris Sandi |
| Kesimpulan Akhir | Secara keseluruhan sudah cukup baik, namun ada beberapa catatan, antara lain: perlu adanya review kurikulum yang konsisten dilakukan setiap 3 tahun sekali sesuai target prodi, Dokumen-dokumen harus disahkan, beberapa bukti dokumen harus diperkuat (jangan hanya berupa list/daftar) dan pengadaan perawatan peralatan sarpras secara berkala meski harus koordinasi dengan bagian rumah tangga khususnya alat-alat lab. |
| Nilai Akhir | 80.00 (3840/48) |
| # | Indikator | Penilaian Auditor | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ketercapaian (%) | Keterangan | ||||||
| 1. | Standar Kompetensi Lulusan | ||||||
| 1. | IPK lulusan prodi BTP D3 | 100 | tercapai | ||||
| 2. | Persentase lulusan prodi BTP D3 yang telah memiliki sertifikat kompetensi | 100 | tercapai | ||||
| 3. | Lulusan prodi BTP D3 telah memiliki SKPI | 100 | tercapai | ||||
| 4. | Hasil penilaian pengguna | 50 | dari CDC belum ada update terbaru, shg prodi tidak memiliki bukti | ||||
| 5. | Lama studi prodi BTP D3 | 100 | tercapai | ||||
| 6. | Prodi BTP D3 bisa lulus tepat waktu semua | 100 | tercapai | ||||
| 7. | Waktu tunggu lulusan prodi BTP D3 | 100 | tercapai | ||||
| 8. | Persentase lulusan yang bekerja sesuai bidang ilmu | 100 | tercapai | ||||
| 9. | Tingkat ukuran tempat kerja minimal bisa skala perusahaan nasional | 100 | tercapai | ||||
| 10. | Mahasiswa yang mengikuti program MBKM | 100 | tercapai | ||||
| 2. | Standar Isi Pembelajaran | ||||||
| 1. | Prodi D3 Budidaya Tanaman Perkebunan memiliki buku kurikulum prodi yang sesuai dengan kurikulum KKNI | 100 | tercapai | ||||
| 2. | Dokumen matrik antara bahan kajian dengan rumusan CPL, silabus, dan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) untuk semua mata kuliah tersedia di setiap program studi | 100 | tercapai | ||||
| 3. | Dosen yang memiliki kompetensi keahlian mencapai 75%. | 100 | tercapai | ||||
| 4. | Review kurikulum masing-masing program studi | 50 | belum ada perubahan kurikulum | ||||
| 3. | Standar Proses Pembelajaran | ||||||
| 1. | Prodi D3 Budidaya Tanaman Perkebunan memiliki SK penugasan dosen berdasarkan kebutuhan, kualifikasi, keahlian, dan pengalaman | 100 | tercapai | ||||
| 2. | Dosen telah memenuhi persiapan perkuliahan berupa membuat RPS | 100 | tercapai | ||||
| 3. | Dosen telah menyiapkan Kontrak perkuliahan sebelum melaksanakan tugas mengajar | 100 | tercapai | ||||
| 4. | Materi pembelajaran yang disampaikan dosen sesuai dengan RPS | 50 | Bukti validasi dari Prodi belum ada untuk kesesuaian materi yang diajarkan Dosen dengan RPS | ||||
| 5. | Dosen telah memenuhi kehadiran mengajar sebanyak 14 kali pertemuan | 100 | tercapai | ||||
| 6. | Prodi D3 Budidaya Tanaman Perkebunan memiliki hasil monitoring dan evaluasi kesesuaian materi yang disampaikan oleh dosen dengan RPS yang telah dibuat sesuai waktu yang ditentukan | 50 | Bukti tidak ditemukan | ||||
| 7. | Prodi memiliki laporan monitoring dan evaluasi penilaian dosen dan asisten terkait kompetensi mengajar | 70 | Penilaian Dosen ada, namun asisten tidak ada | ||||
| 8. | Prodi memiliki semua buku acara praktikum | 100 | tercapai | ||||
| 9. | Prodi D3 Budidaya Tanaman Perkebunan telah memiliki buku panduan akademik | 100 | tercapai | ||||
| 10. | Prodi memiliki laporan monitoring dan evaluasi atas kehadiran mahasiswa di semua perkuliahan | 100 | tercapai | ||||
| 11. | Intrumen monitoring dan evaluasi untuk mahasiswa yang mengikuti program MBKM | 100 | tercapai | ||||
| 4. | Standar Penilaian Pembelajaran | ||||||
| 1. | komponen penilaian sudah masuk ke dalam kontrak kuliah dan RPS dosen | 100 | tercapai | ||||
| 2. | Dosen prodi D3 Budidaya Tanaman Perkebunan sduah tepat waktu menyerahkan nilai akhir mahasiswa ke bagian akademik | 60 | hanya berupa list, bukti belum kuat | ||||
| 3. | Dokumen kontrak perkuliahan memuat Komponen penilaian yang ditetapkan dan disampaikan dosen di awal perkuliahan dan disepakati dengan mahasiswa | 100 | tercapai | ||||
| 4. | Mahasiswa melakukan klarifikasi nilai | 0 | Bukti tidak ditemukan | ||||
| 5. | Instrumen penilaian mahasiswa yang mengikuti program MBKM | 100 | tercapai | ||||
| 5. | Standar Penyusunan Kurikulum | ||||||
| 1. | Prodi D3 Budidaya Tanaman Perkebunan memiliki SK penyusun kurikulum yang melibatkan pihak eksternal | 0 | SK tidak ditemukan | ||||
| 2. | Dokumen matrik/peta kurikulum di masing-masing program studi | 100 | tercapai | ||||
| 3. | Draft kurikulum yang memuat profil lulusan, capaian pembelajaran, bahan kajian, struktur kurikulum, dan RPS | 100 | tercapai | ||||
| 4. | Dokumen umpan balik dari seluruh stakeholder terkait dengan draft kurikulum yang diajukan | 50 | belum ada perubahan kurikulum, ada bukti lama namun belum disahkan | ||||
| 5. | Draft mata kuliah Pengembangan Karakter (soft competency) dan Etika Profesi yang muatannya berisi tentang SDGs, NAPZA dan Pendidikan anti korupsi pada setiap tingkat program studi | 100 | tercapai | ||||
| 6. | Panduan program studi terkait mahasiswa terkait program MBKM | 100 | tercapai | ||||
| 6. | Standar Pelayanan Bimbingan Akademik dan Konseling | ||||||
| 1. | Adanya bimbingan konseling oleh psikolog minimal sekali dalam seminggu | 0 | bukti tidak tersedia untuk tahun 2023 | ||||
| 2. | Tercapainya proses bimbingan akademik oleh DPA minimal 3 kali | 70 | ada bukti namun hanya rekapan, bukti belum kuat | ||||
| 3. | Setiap DPA membimbing maksimal 20 mahasiswa dalam satu semester nya | 100 | tercapai | ||||
| 7. | Standar Pengelolaan Pembelajaran | ||||||
| 1. | Tersedia dokumen formal dan pedoman tertulis tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan, penjaminan mutu, evaluasi dan pelaporan pembelajaran | 0 | bukti tidak sesuai | ||||
| 2. | Tersedia dokumen kebijakan, rencana strategis, dan operasional | 100 | tercapai | ||||
| 3. | Tersedianya Laporan Kinerja Prodi Tiap semester | 60 | bukti masih terpisah, harusnya prodi membuat laporan kinerja tiap semestr untuk seluruh kegiatan tridharma civitas akademika di prodinya | ||||
| 8. | Standar Sarana Prasarana Pembelajaran | ||||||
| 1. | Peningkatan kuantitas dan kualitas sarana prasarana pembelajaran (ruang kelas, ruang kegiatan mahasiswa, dan fasilitas pendukung lainnya | 100 | tercapai | ||||
| 2. | Pengadaan buku-buku referensi, jurnal dan majalah ilmiah rutin dilakukan setiap tahun minimal 3 buku untuk setiap program studi | 100 | tercapai | ||||
| 3. | Alat-alat laboratorium cukup masing-masing untuk program studi | 100 | tercapai | ||||
| 4. | Fasilitas belajar mengajar setiap kelas lengkap | 100 | tercapai | ||||
| 5. | Semua sarana prasarana dilakukan perawatan secara berkala | 0 | Bukti tidak ditemukan | ||||
| 6. | Semua sarana prasarana dilakukan monitoring dan evaluasi untuk upaya pembaruan teknologi pembelajaran yang terbaru | 30 | Bukti belum ada | ||||
| No | Nama Dokumen | Status |
|---|---|---|
| 1. | Rekap IPK lulusan di TS 2022 | Sesuai |
| 2. | Fotocopy sertifikat serkom lulusan Tahun 2022 | Sesuai |
| 3. | Daftar nama lulusan yang memiliki SKPI Tahun 2022 | Sesuai |
| 4. | Berkas penilaian lulusan dari perusahaan / user (tracer) untuk lulusan tahun 2020 | Tidak Sesuai |
| 5. | Daftar nama lulusan dan data lama studinya | Sesuai |
| 6. | Rekap data tempat bekerja alumni dan skala perusahaannya (nasional atau multinasional) | Tidak Sesuai |
| 7. | Rekap data tempat bekerja alumni dan skala perusahaannya (nasional atau multinasional) | Sesuai |
| 8. | Rekap data tempat bekerja alumni dan skala perusahaannya (nasional atau multinasional) | Sesuai |
| 9. | Bukti keikutsertaan program MBKM | Sesuai |
| 10. | Buku Kurikulum Terbaru (2022 Jika ada) | Sesuai |
| 11. | Peta kurikulum prodi terbaru (2022 jika ada) | Sesuai |
| 12. | Daftar nama dosen tetap yang memiliki sertifikat keahlian | Sesuai |
| 13. | Sertifikat keahlian dosen yang bersangkutan | Sesuai |
| 14. | SK perubahan kurikulum Terbaru (2022 jika ada) | Sesuai |
| 15. | SK dosen tetap yang mengajar di PS Terbaru | Sesuai |
| 16. | Dokume RPS semua matakuliah | Sesuai |
| 17. | Dokumen kontrak kuliah | Sesuai |
| 18. | Bukti validasi prodi terhadap realisasi pertemuan kuliah dilakukan sebelum UTS dan UAS | Sesuai |
| 19. | Presensi kehadiran dosen dalam mengajar | Sesuai |
| 20. | Bukti validasi prodi terhadap realisasi pertemuan kuliah dilakukan sebelum UTS dan UAS | Sesuai |
| 21. | Hasil monev kegiatan belajar mengajar tiap semester | Sesuai |
| 22. | Daftar atau list nama praktikum yang sudah ada modulnya dan yang belum | Sesuai |
| 23. | BUku panduan akademik terbaru | Sesuai |
| 24. | Dokumen atau laporan rekap kehadiran mahasiswa | Sesuai |
| 25. | Instrumen monitoring dan evaluasi terhadap mahasiswa yang mengikuti program MBKM | Sesuai |
| 26. | DOkumen kontrak kuliah dan RPS terbaru | Sesuai |
| 27. | Daftar nama dosen yang tepat waktu dan yang terlambat menyerahkan nilai | Sesuai |
| 28. | Dokumen kontrak kuliah | Sesuai |
| 29. | Instrumen penilaian untuk mahasiswa yang mengikuti program MBKM | Sesuai |
| 30. | SK Tim Penyusun Kurikulum Terbaru | Tidak Sesuai |
| 31. | Peta kurikulum prodi terbaru (2022 jika ada) | Sesuai |
| 32. | Buku kurikulum dan RPS | Sesuai |
| 33. | Dokumen notulen rapat kurikulum yang terdapat umpan balik dari stakeholder | Tidak Sesuai |
| 34. | Silabus atau RPS matakuliah yang terkait soft competency | Sesuai |
| 35. | Panduan program studi untuk mahasiswa terkait pelaksanaan MBKM | Sesuai |
| 36. | Dokumen presensi atau buku tamu dari psikolog | Tidak Sesuai |
| 37. | Daftar atau list pertemuan bimbingan DPA | Tidak Sesuai |
| 38. | Daftar nama DPA dengan mahasiswa bimbingannya | Sesuai |
| 39. | Dokumen kontrak kuliah, BAP perkuliahan, bukti validasi kesesuaian materi | Sesuai |
| 40. | Renstra prodi Terbaru 2022 | Sesuai |
| 41. | Dokumen list sarpras ruang kuliah, UKM, fasilitas mahasiswa lainnya | Sesuai |
| 42. | Daftar pengadaan koleksi referensi, jurnal, dll dari perpus | Sesuai |
| 43. | Dokumen daftar atau list alat-alat dari tiap laboratorium | Sesuai |
| 44. | Dokumen list sarpras ruang kuliah | Sesuai |
| 45. | Dokumen perawatan berkala dari sarpras yang ada | Tidak Sesuai |
| 46. | Bukti monitoring dan evaluasi kelayakan peralatan laboratorium | Tidak Sesuai |